La salle de réunion est devenue un espace essentiel dans les entreprises. Présentations commerciales, réunions d’équipe, visioconférences, formations ou collaborations à distance : les besoins sont aujourd’hui beaucoup plus nombreux qu’auparavant.

Pour répondre à ces usages, les écrans multifonctions pour salles de réunion proposent une solution permettant de regrouper plusieurs équipements au sein d’un même appareil.

Écran tactile, affichage 4K, visioconférence, partage d’écran, vidéoprojection et collaboration : un seul équipement peut désormais répondre à de nombreux besoins.

Dans cet article, Infinium IT vous présente les avantages des écrans multifonctions pour équiper une salle de réunion moderne à Nancy, Metz et partout en Lorraine.

Qu’est-ce qu’un écran multifonction ?

Un écran multifonction est un écran professionnel capable de répondre à plusieurs usages différents.

Contrairement à un écran classique utilisé uniquement pour afficher une présentation, un écran multifonction peut intégrer différentes fonctionnalités permettant aux collaborateurs de travailler, présenter et communiquer depuis un même équipement.

Selon les modèles, il peut notamment proposer :

• une résolution 4K ;
• une fonction tactile ;
• le partage d’écran ;
• la visioconférence ;
• la projection de contenus ;
• des outils de collaboration ;
• des connexions sans fil ;
• des ports USB et HDMI ;
• des applications professionnelles.

L’objectif est de centraliser les usages dans un seul équipement et de simplifier l’utilisation de la salle.

Les 5 grandes fonctionnalités d’un écran multifonction

1. Un écran tactile 4K

La première fonction est évidemment l’affichage.

Les écrans multifonctions professionnels proposent généralement une haute résolution permettant d’afficher :

• des présentations PowerPoint ;
• des tableaux ;
• des vidéos ;
• des documents ;
• des graphiques ;
• des sites internet ;
• des logiciels professionnels.

La technologie tactile permet ensuite d’interagir directement avec le contenu affiché.

Il devient par exemple possible d’annoter une présentation ou d’écrire directement sur l’écran.

2. Un outil de visioconférence

Les réunions ne se déroulent plus uniquement autour d’une table.

Les collaborateurs peuvent être à Nancy, Metz, Paris ou même à l’étranger.

La visioconférence est donc devenue un élément important des salles de réunion modernes.

Selon la configuration de l’équipement, un écran multifonction peut être associé à :

• une caméra ;
• des microphones ;
• des haut-parleurs ;
• une solution de visioconférence.

Les participants présents dans la salle peuvent ainsi communiquer avec les personnes à distance depuis un environnement centralisé.

3. Le partage d’écran sans fil

Vous avez déjà vécu cette situation :

« Attends, je branche mon ordinateur… »

Puis :

« Tu as le bon câble HDMI ? »

Avec une solution adaptée, le partage d’écran peut être réalisé beaucoup plus simplement.

Les participants peuvent partager leur écran depuis leur ordinateur ou leur appareil compatible.

Cela permet notamment de présenter :

• des documents ;
• des présentations ;
• des vidéos ;
• des tableaux ;
• des logiciels.

La réunion devient ainsi plus fluide et les changements de présentateur sont simplifiés.

4. Un tableau blanc interactif

L’écran multifonction peut également remplacer un tableau blanc traditionnel.

Les participants peuvent écrire directement sur l’écran tactile.

Ils peuvent notamment :

• prendre des notes ;
• dessiner ;
• annoter un document ;
• faire un brainstorming ;
• déplacer des éléments ;
• enregistrer leur travail.

Cette fonction est particulièrement intéressante pour les réunions de réflexion, les formations et les séances de travail collaboratif.

5. Une solution de projection

Un écran multifonction peut également être utilisé pour afficher les contenus habituellement présentés avec un vidéoprojecteur.

Cela permet notamment de présenter :

• des documents ;
• des vidéos ;
• des présentations ;
• des tableaux ;
• des sites internet.

L’intérêt est de disposer d’une image directement visible sur l’écran, sans avoir nécessairement besoin d’installer un vidéoprojecteur séparé.

Pourquoi remplacer plusieurs équipements par un écran multifonction ?

Une salle de réunion traditionnelle peut nécessiter plusieurs équipements :

Écran + vidéoprojecteur + tableau blanc + webcam + haut-parleurs + câbles

Cela peut rapidement rendre l’installation complexe.

Un écran multifonction permet de centraliser une grande partie de ces usages.

Cela présente plusieurs avantages.

Moins de matériel

Un équipement central peut remplacer plusieurs appareils distincts.

Une utilisation plus simple

Les collaborateurs disposent d’une interface unique pour accéder aux différentes fonctionnalités.

Une salle plus moderne

L’installation est plus épurée et professionnelle.

Une meilleure expérience utilisateur

Les utilisateurs passent moins de temps à connecter et configurer différents appareils.

Quelle taille choisir pour une salle de réunion ?

La taille de l’écran doit être adaptée à la pièce.

Pour une petite salle, un écran de taille raisonnable peut être suffisant.

Pour une grande salle de réunion ou une salle de formation, un écran plus grand permettra aux participants situés au fond de la pièce de lire facilement les informations.

Les écrans multifonctions professionnels peuvent notamment être disponibles dans différentes tailles, selon les gammes :

32″ → 43″ → 55″ → 65″ → 75″ → 86″ → 98″ et plus.

Dans certains projets spécifiques, des formats beaucoup plus importants peuvent également être envisagés.

Le choix doit être réalisé en fonction de :

• la taille de la salle ;
• la distance entre l’écran et les participants ;
• le nombre de personnes ;
• l’utilisation prévue ;
• la configuration de la pièce.

Écran multifonction ou vidéoprojecteur : lequel choisir ?

Le vidéoprojecteur reste une solution intéressante dans certaines configurations.

Cependant, l’écran multifonction présente plusieurs avantages :

Le meilleur choix dépend évidemment du projet et de la salle.

Dans certains cas, le vidéoprojecteur reste parfaitement pertinent. Dans d’autres, un écran multifonction permet de centraliser beaucoup plus de fonctionnalités.

Une solution adaptée aux entreprises, écoles et centres de formation

Les écrans multifonctions ne sont pas uniquement destinés aux salles de réunion.

Ils peuvent également être utilisés dans :

🏢 Les entreprises

Pour les réunions, présentations commerciales et visioconférences.

🎓 Les écoles

Pour les cours et présentations interactives.

📚 Les centres de formation

Pour les formations professionnelles et ateliers collaboratifs.

🏛️ Les collectivités

Pour les réunions, présentations et événements.

🏢 Les salles de conseil

Pour les réunions importantes et présentations aux partenaires.

Comment choisir son écran multifonction ?

Avant de choisir un modèle, plusieurs questions doivent être posées :

Quelle est la taille de votre salle ?

Elle déterminera notamment la taille d’écran nécessaire.

Combien de personnes utilisent la salle ?

Une salle de 4 personnes n’a pas les mêmes besoins qu’une salle de 30 personnes.

Avez-vous besoin du tactile ?

Si vous souhaitez annoter des documents ou utiliser un tableau blanc interactif, le tactile peut être particulièrement intéressant.

Faites-vous régulièrement des visioconférences ?

Dans ce cas, il faut prévoir une solution adaptée avec caméra, microphones et haut-parleurs.

Souhaitez-vous partager les écrans sans fil ?

Cette fonctionnalité peut améliorer considérablement l’expérience utilisateur.

Écran multifonction à Nancy et Metz

Vous souhaitez équiper une salle de réunion à Nancy ou Metz ?

Infinium IT accompagne les entreprises, établissements scolaires, centres de formation et collectivités dans leurs projets d’équipement audiovisuel et numérique.

Nous pouvons vous accompagner dans le choix de votre :

• écran multifonction ;
• écran tactile ;
• écran interactif ;
• équipement de visioconférence ;
• solution de partage d’écran ;
• équipement de salle de réunion.

L’objectif est de créer une salle adaptée à vos usages et à votre environnement.

Pourquoi choisir Infinium IT ?

Chez Infinium IT, nous ne nous contentons pas de proposer un écran.

Nous analysons votre projet afin de déterminer :

la taille de la salle → le nombre d’utilisateurs → les usages → les fonctionnalités → le matériel adapté.

Vous pouvez ainsi disposer d’une solution cohérente pour vos réunions, formations, présentations et visioconférences.

Nous accompagnons les professionnels de Nancy, Metz et plus largement de Lorraine.

🚀 Modernisez votre salle de réunion

Votre salle de réunion mérite mieux qu’un simple écran et une multitude de câbles.

Avec un écran multifonction professionnel, vous pouvez réunir plusieurs usages au sein d’une même solution : affichage 4K, tactile, visioconférence, partage d’écran, tableau interactif et collaboration.

Vous avez un projet de salle de réunion à Nancy ou Metz ?